客户简介:
成立了Macon-Bibb县工业管理局，以促进工业发展，创造就业机会，支持县的税基. 直到2017年，管理局都将其4000万美元资产的账目管理在帐簿上. 它进行了艰苦的年度审计，并努力及时编制可用于深刻分析的财务报告. 通过与Armanino合作来实现 圣人Intacct, 管理局精简了其审计程序, 改进其报告和预测能力, 现在能够通过基金和项目跟踪财务状况.
乐鱼平台app & 服务
阿玛尼诺综合税务专业人员以审查和咨询的身份与现有的税务团队一起工作. 关键员工离开时, 我们的团队拥有公司结构和税务方法的工作知识，能够介入并提供无缝支持.
结果
乔治亚州立法机构于1962年创建了Macon-Bibb县工业管理局(The 作者ity)，以帮助促进整个地区的工业发展，并创造就业机会以支持该县的税基. 其主要工作是土地开发，资产约为4000万美元. 市建局购置土地，并备作工业用途, 然后将土地出售或出租给该地区的企业. 此外，他们管理这些工业发展的拨款过程.
作为一个准政府机构，管理局有着复杂的税收结构. 它管理来自租赁和地方政府拨款的收入来源, 同时还需要遵守特殊的税收优惠政策.
2017年，Amy Tarpley加入管理局，担任新的财务总监. 她发现，会计乐鱼平台app系统自2001年以来一直没有更新，而管理局所有的报告和会计工作都使用分类帐纸. 这使得及时、准确地跟踪资金和项目成为不可能.
不幸的是, 管理局的会计系统崩溃了, 迫使管理局手动将其财务数据迁移到QuickBooks作为权宜之计. 虽然这减轻了一些会计过程的负担, 仍然存在局限性, 比如QuickBooks，每个文件只允许一个公司. 管理局需要追踪17个账户和11个基金, 哪些必须手动和单独添加.
塔普利说，2019年随后的审计“一团糟”. 它在12月底完成, 勉强避免了从1月1日起可能发生的处罚, 2020, 如果管理局没有完成对审计员的调查结果的答复. 在这个过程中, 独立审计员强烈建议管理局采用更现代、更广泛的会计制度.
2019年秋季，管理局为一个新的ERP系统拨出了资金. 其审计人员此前曾推荐Sage inacct作为一种适当的乐鱼平台app. 当局联系了Sage inacct, 是谁把她推荐给了Armanino——美国最大的25家会计和商业咨询公司之一.S. -鉴于公司的经验和资源与管理局的需要相配合，可作为合适的执行伙伴.
塔普利知道阿玛尼诺将面临很多挑战，因为有太多的资金和项目需要跟踪(它们涉及许多层面:完成, 正在进行的, 正在进行的项目, 前景), 之前都没有被准确追踪过. 管理局最初感到关切，因为这不是典型的执行. 而不是, 这是一个数字化会计系统的创造，同时也需要对26年的财务数据进行核对.
Armanino的顾问于2019年12月开始对管理局的ERP需求进行诊断性评估. 团队立即开始规划管理局如何利用Sage inacct, 提供以前的用例作为一个例子，说明什么在类似的组织中起作用，什么没有起作用.
2020年2月, 阿玛尼诺开始审查和验证超过9个,将从QuickBooks迁移到Sage inacct的分类帐数据的000个单元，建议在4月1日完成实施日期. 考虑到最初对困难变量的担忧, 在整个计划和执行过程中，阿玛尼诺的表现给塔普利留下了深刻的印象. “我一点也不担心把这么多数据交给他们. 我们给了他们一份预算，他们立刻就知道自己可以做些什么来帮助他们。.
阿玛尼诺不仅在4月1日的截止日期前为Macon-Bibb县工业管理局实施了Sage inacct, 它这样做是为了节省时间，而且是在拟议预算的范围内. 这为Armanino腾出了时间来审查和验证管理局2020年审计中需要审查的额外数据，从而使管理局可以将资源集中在其他业务活动上.
管理局在最近一次审计中也节省了时间. 而不是与1月1日的最后期限赛跑, 他们在9月底完成了审计工作，独立审计员提出的问题更少了，这一点Tarpley认为是Armanino的功劳. “审计于9月结束, 只是因为阿玛尼诺有审计权限,”她说.
在和阿玛尼诺一起实施Sage inacct之后, 管理局大大减少了跟踪和报告财务数据的时间, 实现了塔普利每月向管理局董事会提交财务报告的目标.
“现在, there is an accurate and insightful report every Monday for the Executive Director; I can do that and send the monthly report to the board,”担任说. “这些报告最初最多一个季度产生一次，需要整整三天的时间来创建.”
土地管理是管理局的主要职能, 它每月向供应商分发多达300张支票. 这个过程在QuickBooks上需要两天时间, 但Sage inacct允许他们自动分配循环支票-把这个任务缩短到一个下午的努力.
管理局希望在其财务流程中实施其他Sage inacct功能, 并将ERP与其他业务技术平台进行整合. Sage inacct的仪表盘是它希望添加的第一个功能, 哪一种方法可以提高董事会现在每周财务报告审查的分析能力.
资产管理模块的实现是管理局的另一项优先任务，但事实证明这是一项更加艰巨的任务，因为需要提取的历史数据的深度. 类似的, 预算编制是管理局希望执行的另一个关键组成部分，由于管理局来自公共和私人来源的复杂收入来源，预算编制带来了复杂性. 目前, Tarpley在Excel中手工审查预算，并重新输入Sage inacct, 因为它提供了乐鱼平台app内置的审查机制. 她继续迁移更多的历史数据，管理局也在扩张, 所以她相信Sage inacct的预算工具在中期会有用.
管理局的会计程序中最复杂的一个方面是赠款. 因为它不管理拨款过程, 它作为一个传递者，不拥有其预算中的赠款. 现在，接受赠款的所有权是没有意义的. 然而, 如果未来几年情况发生变化, 管理局认为，有了Sage inacct广泛的拨款管理模块和管理局精简的会计流程，它将为处理不断增长的拨款流程做好更好的准备. 通过实现这些附加的会计模块, 管理局将能够有信心地管理其所有关键的报告程序.
2021年1月19日
