使用Sage inacct的私募股权公司现代化其会计操作
Case Study

使用Sage inacct的私募股权公司现代化会计

June 17, 2019

Challenge

一家领先的私人股本公司正在扩大业务, 该公司还在将员工人数增加一倍的过程中. 所有这些都意味着它已经超出了传统的总账系统.

公司的审计员助理, 老化的GL系统使她很难有效地完成工作. 她说:“随着时间的推移,我们需要手工做的事情越来越多。.

For example, 这家私人股本公司在为预期的投资组合公司工作时,会累积费用. 遗留系统的功能缺乏导致财务团队每个月花费大量时间定制发票来汇总费用报告, 应付账款账单, 在一张账单上记日记. 同时, 报告与单个基金或投资组合公司相关的费用是困难的.

Furthermore, 在公司的遗留系统中无法捕获和跟踪详细的交易信息. 这意味着当领导团队要求财务信息时, 这是困难的助理控制和她的小组提供洞察及时的方式. 她表示:“我们无法在部门层面分析和报告公司业绩。. “我们的合作伙伴需要更好地了解运营和财务数据, 我们没有有效的方法给他们信息.”

Solution

这位助理控制器意识到,是时候用基于云计算的会计乐鱼平台app乐鱼平台app使公司的技术堆栈现代化了, 她开始评估几种替代方案. 其中一个正是她要找的. “很明显,Sage inacct是我们最好的乐鱼平台app,”她说. “它用户友好,基于云计算, 而维度功能将允许我们捕获和报告详细的数据.”

选择Sage inacct作为公司新的会计和财务管理乐鱼平台app, 助理控制器向Armanino LLP寻求部署帮助. 美国最大的25家会计和咨询公司之一.S., Armanino是一个端到端Sage inacct实现, 定制和集成咨询提供商. 她说:“我们的一家合作伙伴极力推荐阿玛尼诺。. “与他们合作的决定是显而易见的.”

As predicted, Armanino为助理财务总监完成了无缝的部署过程,并帮助她实现了实施新财务管理系统的所有目标, 包括正式约会的时间. “与阿玛尼诺团队合作非常愉快,”她说. “阿玛尼诺非常了解我们的业务,以及我们想要实现的目标. 此外,从公司的各个层面来看,沟通都非常出色.”

Results

与圣人Intacct, 这家私募股权公司现在拥有了优化业务表现所需的自动化流程、多维数据分析和报告. 紧随阿玛尼诺首席财务官进化2.0 framework, 公司可以重新分配以前用于协调和报告费用的重要时间块,并执行手动发票,而不是专注于驱动战略价值的活动. 公司也可以更好地满足领导利益相关者的报告需求, 另一个核心要求,使CFO能够改变和提升业务领导活动.

“我喜欢我们的新系统,”助理管制员说. “Sage inacct每个月都为我们节省了几天的精力, 同时使它能够在点击按钮时生成报告,这是我们以前从未有过的细节和灵活性.”

在实现期间, Armanino与财务总监助理一起设计了五到六份报告,财务团队现在可以按需呈现给领导团队. 而不是使用电子表格手工创建报告, Armanino向我展示了如何在Sage inacct中快速、轻松地生成需要报告的任何内容的新报告,” she says. “使用维度,我们现在可以根据部门、业务目的、员工等进行报告.”

通过自动化手动过程, Sage inacct为公司的财务和会计团队节省了大量的时间. 助理财务主任报告说,公司的账单支付过程从每月16个小时或更多减少到最多4个小时. 季度报告现在是即时和自动的,而不是需要几个小时或几天的手工在Excel中创建.

发票直接发生在Sage inacct内, 哪一种方法可以节省每个季度工作人员的手工工作时间. Armanino使用Sage inacct中的项目会计模块和维度创建自定义字段并设计详细的发票. 现在,这家私募股权公司可以将可计费费用(来自于inacct中的三个不同对象)合并到一张详细的发票上. 该公司还可以根据供应商、投资组合公司、基金、费用类型和其他因素跟踪支出.

除了新的财务管理系统提供的时间节省和深度报告, 该公司的首席财务官也很欣赏阿玛尼诺定制的新财务仪表盘, 她现在可以看到公司的实时业绩,并深入研究任何细节.

Next Steps

在她成功部署之后, 这位助理控制器对优化公司Sage inacct的使用感到兴奋. “感谢Armanino对我们的业务和金融服务行业的深刻理解, 我们可以充分利用Sage inacct的能力,为公司的合作伙伴提供新的见解和可见性,” she says. “有很多我从来没有想过我们可以在总账上做的事情,多亏了阿玛尼诺的帮助,我们现在能够做到.”

Armanino将通过其专门的管理服务项目提供持续的技术支持, 哪些可以帮助企业最小化系统复杂性, 获取技术和功能方面的专业知识, 保持对应用程序的良好支持, 并准确预测成本. 这种支持将帮助这家私人股本公司的团队确保未来的成功.

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June 17, 2019

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