SaaS视觉效果公司Threekit scale 金融 and Accounting for International Growth
案例研究

SaaS视觉效果公司Threekit scale 金融 and Accounting for International Growth

由瑞安·普林德维尔
2020年7月21日

乍一看

客户档案

一家正在向众多国际市场扩张的快速增长的SaaS公司改进了其财务报告能力,并为进一步增长做好了准备 圣人Intacct 然后对它积分 销售force. 这减轻了财务团队的负担,并为他们提供了一个可以轻松与公司一起发展的乐鱼平台app.

乐鱼平台app & 服务

  • 阿玛尼诺咨询和实施服务
  • 圣人Intacct
  • 销售force集成

好处

  • 快速且在预算内执行.
  • 消除了手工货币兑换和其他手工财务合并.
  • 将关闭过程从3周减少到5天.
  • 在Excel中消除了对递延收入的跟踪,并改进了流程以适应增长.
  • 与CRM和费用系统集成.
  • 全面提高财务预测能力.

挑战

Threekit, 一家在加拿大成立的3d视觉特效公司, 早在2005年他们就开始了好莱坞之旅, 当时公司创始人兼首席技术官本•休斯顿开发了CGI乐鱼平台app,该乐鱼平台app将用于《乐鱼平台app》等大片, 《乐鱼平台app》和《乐鱼平台app》.

2014年,对Threekit服务的需求激增, 品牌和B2B公司开始在网上使用互动视觉效果, 到2018年,他们已经获得了价值1000万美元的第一轮融资, 在美国开设总部.S. 并成为创建、编辑、优化和显示产品视觉效果的首选乐鱼平台app. 该公司聘请Nancy Rizkallah担任财务副总裁,以帮助公司扩张, 她很快意识到,Threekit的财务乐鱼平台app, 其中包括QuickBooks, 是有限的,会阻碍他们在美国扩张的目标.S. 及以后.

Threekit最明显的问题是货币兑换. 他们同时使用美元和加元进行交易,但他们所有的报告都使用加元. 因此,财务团队不得不推出合并报告的CAD,然后转换为U.S. 返回美元的交易. 这增加了不必要的报告时间,并增加了由于人为错误而产生的潜在风险.

另一个问题是他们的递延收入表. “因为我们是一家乐鱼平台app即服务公司, 递延收入是我们会计流程的重要组成部分,”Rizkallah解释说. 一开始,在Excel中执行所有递延收入流程是可以管理的, 但他们很快意识到,随着他们的成长,他们将受到限制.

“这些书是CAD版的, 但所有递延收入表都是基于合同的, 以美元为单位. 我们会以美元记账, 然后它会在CAD中吐出来, 然后我们调整它以确保转换是合适的. 这个过程所花费的时间远远超过了必要的时间。.

他们过时的会计乐鱼平台app也限制了财务人员产生灵活和及时的财务报告的能力,这些财务报告与他们的动态业务保持一致,并与其他团队的操作系统集成. 一旦他们收集了适当的数据, 为涉众创建翻译良好的视觉效果是另一项耗时的工作.

他们的小型金融团队工作时间很长, Threekit求助于Armanino——美国最大的25家会计和商业咨询公司之一.S. -寻找快速有效地改进其独特的会计流程和财务报告能力的方法. “我曾在一家公司与阿玛尼诺共事,这也是我向他们寻求帮助的原因. 我很感激我们有一个敬业的客户经理,他真的事业心强. 我们视阿玛尼诺为值得信赖的顾问。.

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起初,Rizkallah认为Sage inacct是Threekit的最佳乐鱼平台app. 从她之前和阿玛尼诺的工作中, 它拥有美国最大的Sage inacct认证专家团队.S., 她回忆说,她的客户经理了解公司复杂的会计问题,以及根据他们的需要提供的最佳会计乐鱼平台app. 所以当Threekit的会计乐鱼平台app问题变得至关重要时, 她立即联系了她在阿玛尼诺的联系人.

凭借Armanino在Sage inacct的丰富经验, Rizkallah知道,公司可以为她提供一个准确而深入的平台评估,以及它是否有助于实现Threekit QuickBooks所缺乏的效率.

出于许多原因,双方都认为Sage inacct是最合适的. 乐鱼平台app自动转换货币, 简化了他们的帐目表, 提高了对财务和运营数据的可见性, 能够快速实现并轻松与其他技术乐鱼平台app集成, 比如销售force.

这种速度和简单性对Threekit尤其重要, 因为这意味着财务团队可以专注于核心业务需求,而不必费力地实施和培训用户使用Sage inacct.

结果

Threekit看到了立即的ROI,因为它的Sage inacct实现非常迅速,而且低于预算. 财务团队在系统实施后就能够独立使用该系统, 由于Sage inacct直接的用户界面,新用户适应得很快.

公司也获得了可观的长期效益. 报道是一个主要问题, 和Sage inacct在报告能力的速度和健壮性方面显著改进了Threekit的流程. 在与阿玛尼诺合作实施Sage inacct之前, 我们的关闭过程花了大约三个星期. 现在, 我们只剩五天了, 如果我们一直使用QuickBooks,这是不可能的,”Rizkallah说.

Sage inacct报告功能的广度,通过即时整合其美国和加拿大实体的报告,在改善公司的报告流程方面发挥了至关重要的作用. 在此合并报告中是一个自动货币转换功能, 解决了手动转换美元和加元的问题, 消除人工数据重新输入中浪费的工时和潜在的人为错误. Sage inacct也给了Threekit快速创建P的能力&L语句的团队组合,以前必须手工完成.

递延收入表现在显示每个客户, 原始交易货币和金额. Sage inacct自动创建以美元为单位的时间表, 这为Threekit每个月节省了两到三个小时.

除了报告功能, 当向非财务团队成员展示数据时,Sage inacct的实时仪表板提供了清晰、即时的可视化效果. 这些视觉效果默认为大规模视图,但可以根据需要分解为颗粒级.

圣贤合一实施完成后, Armanino协助Threekit整合销售force. 在核心财务团队之外,Threekit的销售团队也很快适应了Sage inacct. 销售force的自动集成使他们能够访问实时财务数据, 而Sage inacct能够在不需要每年对财务团队进行整合的情况下,为销售force提供36个月的合同,这让整个公司受益.

“将Sage inacct与我们的销售force乐鱼平台app集成的两个主要好处之一是,我们可以让销售和客户成功团队从财务角度看到客户的账户细节,”Rizkallah说. 另一个好处是减少了签订新合同的重复工作. “我们将不得不进入销售force,然后再进入Sage inacct, 确保一切都匹配. 现在,在销售force中输入合同并自动将其导入Sage inacct可以减少重复输入的时间和错误的风险,”她解释说.

下一个步骤

Threekit最近在法国开了第三家实体店. 展望未来,他们相信自己的会计乐鱼平台app将与公司一起扩大规模. 他们使用Expensify记录费用, 容易与Sage inacct整合, 他们所有的报告和货币兑换都可以立即完成. 因此,对于在财务报告中添加一种新货币,他们并不担心. 如果他们在国外新开一家公司, 合并这些报告将不是问题.

目前,他们正在探索预算工具. 与此同时, Excel预算可以轻松导入Sage inacct,为Threekit提供所需的强大报告功能. 

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